Hei,
Er det noen som har et faktura oppsett for epost?
Hva legger du i et fakturaoppsett for e-post? 
Lag dokumenter i PDF - det er mitt tips!
Vi har diskutert dette før her på WF. Faktura kan ikke sendes i et format som lett kan endres av mottager.
Du er vel litt off-topic nå brukernavn…
Se hva kenneth spurte om - han spurte ikke om hva som var lovlig eller ei…
Sorry, ville bare spare han for trøbbel hvis ligningsmyndighetene sjekker fakturaene hans.
Og det mener du man ikke kan med mail? Hoho - du skulle visst hva som lå i /var/mail på de fleste servere du. Alle dine mail i klartekst.
Det er jo bare å GnuPGP-signere mailene dine, så er du beskyttet mot endringer gjort av tredjepart (eller mottaker), siden han ikke kan generere en riktig hash. Men det er bare nerden inni meg som snakker…
Om man ikke kan sende ut epost per mail eller et format som kan endres, hvordan kan da mange firmaer sende meg regning per mail? Må det ligge på min server da? La meg bare omformulere meg da:
Hva er den beste metoden for å sende ut elektronisk faktura?
Jeg bruker PDF faktura per mail. Blir ikke enklere. Har laget et eget faktura oppsett for “manuelle” fakturaer i excel som er nummererte og lager en pdf ut fra det.
En løsning som kan fungere er jo om du lager et script i php som printer dette ut som html på en side. f.eks faktura.dreyermedia.no/kundeid
I IE så har du under “Fil” en “knapp” som heter “Send->”, om du trykker send via epost på den, så vil den vel sende HTMLen som epost.
Så legger du bare en tekst under “Vises ikke fakturaen rett? se den HER (link)”
(siden ikke alle har HTML visning i sin epostleser på)
Vet at andre har gjort det på den måten hvertfall
Domeneshop f. eks sender ut ut på den måten og legger ved en html fil.
Synes det funker helt fint.
Du har også gratis programmer som Faktura Larsen og Win Vask (tror jeg det skrives) som kan gjøre dette for deg.
De fleste firma som sender faktura pr mail, bruker vel å legge ved en .pdf fil. De aller fleste faktura program lager fakturaen for deg som pdf.
ITpro Nedlastinger: Faktura Larsen 0.7 - Enkel fakturering
Link til Faktura Larsen, gratis, knallgodt, enkelt fakturaprogram som skriver ut både til papir og pdf.
Jeg vil også anbefale å sende som PDF, tatt ut fra d(tt fakturaprogram/regnskapssystem. Slik jeg ser det er det to store fordeler ved dette:
-
Du oppfyller likningsmyndighetenes krav til formen på en faktura
-
Du slipper dobbeltarbeide ved både å måtte taste inn fakturaen i ditt regnskapssystem og i tillegg lage en epost-faktura.
Benytter meg av denne metoden. Fakturaen genereres i fakturasystemet mitt på domene.no/faktura/faktura.php?unik_id=32141deq2q1&kundenummer=1111
I mailen til kunden sier jeg “trykk på linken for å vise faktura”. Det fungerer bra det..
Men spørsmål litt utenfor selve problemstillingen.
Hvilke Norske lovkrav stilles det til fakturering på mail?
Fått med meg at det er formkrav til hva fakturaen skal inneholde, men
mangler kilde med høy nok sikkerhet for dette kravet.
Og leste noe om at det ikke skal være mulighet for å endre fakturaen?
Noen anelse om kilde grunnlag og en utdypning på dette emnet?
Kravene til faktura som du sender ut er noe endret nå. Og istedenfor å diskutere hva som er lov og ikke (som alltid ender med uenighet) så kopier innholdet i en pdf faktura du har fått fra nextgentel eller andre og send så dine fakturaer ut som pdf.
Fakturalarsen er forøvrig et glimrende fakturaprogram, jeg bruker det og savner ingenting. Enkelt og greit, du lager fakturaen, saver som pdf og sender.
er en bug i Faktura Larsen som irriterer meg; stavefeil på faktura-utskriften: Forfalsdato
og det er ikke mulighet for logo på fakturaen.
men programmet brukes her på 3. året på rad, og fungerer aldeles utmerket ellers.
Hvorfor kan det ikke sendes av i et format som kan endres? Hvem påstår dette?
En faktura er et dokument på et salg/kjøp, hvis det dette endres uten tillatelse mellom selger/kjøper er dette dokumentforfalsk. Med andre ord, man trenger ikke å sende faktura som pdf
(mulig vi sporer helt av her nå, men også PDF filer kan endres ved fullversjon av acrobat samt mulig andre 3. parts leverandører)